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《秘书的秘书》: 一本书成就完美秘书

【连网】(庄婷婷) 近日,一本装帧精美、大气喜庆的《秘书的秘书》在新华书店和京东商城等电商平台悄然面世,并迅速在全国文秘人员中接力传播,也成为我市近几天朋友圈的热门话题。本书由我市作者胡利民、崔美荣潜心数年联袂精心打造,全书分素质、办会、办文、接待、服务五个篇章,共45万字,以60个独特角度对秘书工作娓娓道来,实践风格鲜明、可复制性较强,是各类秘书的常备书、案头书、参考书、工具书,因此命名《秘书的秘书》。

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《秘书的秘书》一书由中国言实出版社出版,还没有印刷时就因订单增加而增印1000册。著名的秘书学家叶黔达先生、公文学家岳海翔先生和机关学家张传禄先生专门为此书写了热情洋溢的推荐语。

《秘书的秘书》思路清晰、层次分明、语言流畅,内容实实在在,实用性很强,容易引起读者共鸣,是名副其实的秘书实践指南。素质篇强调秘书需要兼具心理、体质、悟性等素质。这部分包括领导赏识八类秘书、单位选秘书四渠道、与司机相处五真经等内容,告诉读者不是人人都能从事秘书工作,首先要做好人,做不好人就做不了秘书工作。办会、办文篇为核心内容,也是此书重点所在。作者力求提炼规律,为读者熟悉秘书工作、掌握具体事务提供借鉴。其中办文涉及各种公文写作,办会包括如何制定会议方案、如何安排会议桌型和会场座次等,无不直奔痛痒,点解紧要关节之处,让人读后有豁然开朗之感。特别是“会场检查胡氏七法”,为作者独创,凝聚了其多年经验,实用性非常强。接待篇择要细说,重点介绍关键环节及必备技能。服务篇重点选择秘书职位应该熟知并在实践中经常运用的内容。

作者胡利民是市政务办党组成员、副调研员,文学硕士,曾在市政府办公室秘书岗位工作十七年,素以兢兢业业、认真负责、业务精湛受到同事认可,秘书实践经验丰富、独到体会深刻鲜明,令人称道,曾经受邀在我市有关部门举办公文写作、秘书实践等专题讲座,受到港城机关文秘人员的欢迎;崔美荣为连云港市中等专业学校高级教师,长期从事语文教学,文字功底深厚。本书在讲述如何做好秘书工作时,与某些教科书的表述方式有着很大不同。作者立足从实践中来、到实践中去,坚持“五个不”撰写原则,即不查书籍文章、不查网络资料、不脱离实践、不无感而述、不求面面俱到,原汁原味归纳提炼秘书业务规律,力求将笔墨集中于秘书实践的要点、特点、难点、痛点、堵点。

近年来,作者撰写的相关文章相继在中央办公厅《秘书工作》、上海大学《秘书》、长春理工大学《应用写作》、兰州大学《秘书之友》、沈阳市《接待与交际》等专业期刊发表,并被众多知名公众号、网站刊登转载。同时,其在国内文秘界也以丰富扎实的秘书实践经验、解疑释难的帮传精神,赢得了各地高校文秘老师尊敬,同时获得全国各地文秘网友好评,先后受邀担任兰州大学“秘书之友群”、高校文秘专业老师“文秘教育群”网络讨论主持人,无私奉献其独到的秘书工作经验。

《秘书的秘书》作为诞生于港城大地上的新时代文秘专著,本身也饱含众多连云港元素。作者考虑扩大连云港市知名度,在部分篇章案例板块专门安排我市对外推介材料,原汁原味向全国各地传递“一带一路”战略支点、《西游记》文化发源地、花果山、黄海、水晶之都、新医药、新能源、新材料等众多港城经济社会专有名词,为进一步推动港城元素走上全国各地文秘朋友案头,更好扩大我市知名度作出了积极贡献。据悉,中国言实出版社开始按惯例要求隐匿地名。作者经多轮沟通争取,终获中国言实出版社认可支持。

由于融入长期文秘工作的经验与感喟,作者对秘书工作内在机理如数家珍,信手拈来,娓娓而谈,亲切自然,使文字也有人文关怀温度,读者容易接受。对于难以操作的问题,作者也不是板起面孔作长篇大论说教,而是以丰富案例为引导,将论述要点融入个案剖析之中,论述并重,将理论表述渗透进实践,提纲挈领、直奔重心,令人一目了然,有会于心。

本书虽然再三论及机关公文中各类文体作法、写作技巧,但并不局限于文章本身,涉及社会学、伦理学、心理学、哲学等多个领域,又重点论及秘书工作的关键要领,如内在修为、待人接物、言行举止、为人处世、撰文办会、接待服务、工作难点、注意事项、调查研究等多个层面内容。这类事项,恰为大多教科书所缺失或语焉不详。

书中所述,有些是技术层面内容,是作者与文字长期打交道逐渐摸索体悟而来。此外,书中还有很多与秘书工作相关,但一般教科书不愿涉及内容,比如秘书八大特色素质、八项独门功夫、最难干好的七件事、秘书交友“六慎”、秘书做人“八戒”以及接待心得、服务细节等诸多生动鲜活、融通实践的内容。

书中所谈工作及材料多是作者亲自过手,对于文秘教学和秘书实践都非常有用。无论是在校学生、各类毕业生、即将走上秘书岗位者,还是在职秘书、文秘专业教师,抑或是普通职员,都可以从中获得收获。

中国言实出版社是国务院研究室主管主办的国家级出版单位,主要出版党和国家重大方针政策的研究成果及其相关的辅导读物,是首届中国出版政府奖获奖单位。

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